Bagsværdlund Nord

Samejet v/Bagsværdlund Nord Referat fra ekstraordinær generalforsamling

07.09.2017

I. Velkomst
Ane Todbjerg Sønderstrup bød velkommen til den ekstraordinære generalforsamling for Samejet kl. 17:00 den 07.09.2017 i Fælleslokalet, Gladsaxe kulturhus.

II. Registrering af fremmødte
Jesper Korsbæk fra Calum registrerede de fremmødte. Følgende parkeringspladsnumre var til stede (eller havde givet fuldmagt):

III. Bestyrelsens beretning
Jesper Korsbæk berettede, at der ikke er nogen bestyrelse, selv om foreningen har eksisteret i 1 år. Dermed skal der vælges en bestyrelse, hvis denne ikke kan acceptere vedtægterne, må GF ændre dem.
Svend Stilling, blok 1: Hvis ejerskab ikke er tinglyst, er ejerskabet ikke endeligt. Vi har deponeret et beløb, men vi er ikke ejere, før tinglysning er sket. Vi køber en andel af en stor ejerlejlighed. Brugsret i 30 år.

IV. Årsrapport
Der forefindes ikke nogen endnu.

V. Forslag
Ingen forslag

VI. Valg af bestyrelsesformand
Blok 1, Lejlighed 10 – Mikael Grønfeldt

VII. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Blok 3, repræsentant fra firmaet SYBO – Søren Nordahl Svendsen Blok 2, Lejlighed 26 – Henning Palmund
Suppleant
Blok 2, lejlighed 40 – Anne Kehlet Nielsen
SYBO (1-10, 33-42) 13, 16, 19, 20, 21, 23, 26, 27, 31, 44, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 56, 61, 66,67, 68, 69, 70, 71, 72

VIII. IX.
Valg af revisor
Blok 2, Lejlighed 26 – Karin Palmund

Eventuelt
Pillerne er hvide, væggene er hvide – kan der komme striber på?
Der skal opsættes spand med sand til spildt olie??
Der mangler spejl v. nedkørslen så man kan se andre på rampen. Snerydning på rampen. Er dette vicevært, der skal ordne det.
Der skal bestilles ekstra fjernbetjeninger til blandt andet cykler gennem kælderen.
Oversvømmelse ikælder:
Calum: når LAR-systemet ikke er afsluttet, kan oversvømmelse ikke forhindres. Der arbejdes på at få styr på det.
Der er et vandlag over betonen, der er boret huller, så det kan dryppe af. Det tager tid.
Cykelparkering: Pladsmangel; vi er et cykelfolk. Der mangler pladser, også til store lad-cykler.
Døren ved siden af porten er ikke låst. Dette skal ordnes således den bliver det. Opbevaring v. P-pladserne er ikke tilladt. Trailere? Den er ikke parkeret permanent.
Overdragelse af p-kælderen. Calum medgiver at kælderen skal formelt overdrages til Samejet, hvor byggesagkyndig skal være tilstede. Dette skal aftales.
Der er trappestige til fælles afbenyttelse
Der er for få cykelpladser – der er overskud af P-pladser, måske kan nogen inddrages?
Motorcykel? Foran bilen?

Mødet blev afsluttet af Thomass Christensen klokken 18.00.
Referent: Gerd Askaa
Referatet godkendt af: Ane Todbjerg Sønderstrup og Thomass Christensen