Bagsværdlund Nord

1. Vedtægter og drift og byggerådgivning

Det blev aftalt, at vi ikke går videre med advokat Kielbergs bemærkninger om, at drifts- og vedligeholdelsesvejledninger ikke skulle være fyldestgørende. Omkostningerne ved evt. at få mere materiale udleveret af Calum skønnes at overstige værdien af materialet. Emnet kan evt. drøftes med Calum i forbindelse med et-års gennemgangen, såfremt der opdages mangler i det udleverede materiale.

Note: Calum har solgt alle lejligheder. Det er p.t. ukendt, om også alle p-pladser er solgt.

2. Tag

Det blev aftalt at bede viceværten, der starter 1. december, om at undersøge problemet. Er problemet ikke umiddelbart til at løse, skal Calum/HP byg kontaktes, så de kan løse problemet.

3. Generalforsamling 2018

Officiel indkaldelse udsendes med et varsel på mindst 2 uger.

4. Belysning på Bagsværd Hovedgade samt Bagsværdlund Nord (sti ved terrasse)

5. Revisor

6. Serviceaftale på kælderporten 

7. Grundejerforening

Det blev aftalt at invitere Grundejerforeningens bestyrelse med til næste bestyrelsesmøde i ejerforeningen den 10. januar 2018

8. Dørpumper

Bestyrelsen har kontaktet Calum/HP byg, som har oplyst, at dørpumperne er justeret korrekt.
Bestyrelsen (Qi) har endvidere haft en lokal låsesmed til at undersøge dørpumperne.

Konklusionen er, at i og med at dørene også fungerer som branddøre, er der ikke mulighed for justering af dørpumperne, således at de er nemmere at åbne.

Eneste mulige løsning kunne være installation af en elektronisk dørpumpe. Installation af en sådan pumpe ved samtlige branddøre vil være meget omkostningsfuld (10.000 – 12.000 pr. dørpumpe excl. montering), og en sådan udgift vil i givet fald skulle vedtages på en generalforsamling.

Skulle der være ejere, der selv ønsker at afholde udgiften ved installation af en elektronisk dørpumpe, er det vigtigt, at bestyrelsen informeres inden installation, da bestyrelsen skal sikre, at brandsikkerheden ikke kompromitteres ved installationen.

Qi har af Gladsaxe kommune fået oplyst, at hvis der er ejere, der pga. handicap eller lignende har problemer med at åbne dørene, kan ejerne søge om hjælp (installation af elektronisk dørpumpe) hos Gladsaxe kommune. Ejerforeningen kan ikke ansøge på vegne af ejerne.

Bestyrelsen kan ikke garantere, at en evt. ansøgning til kommunen imødekommes.

Hvis en ansøgning imødekommes, er det vigtigt som nævnt ovenfor, at bestyrelsen informeres inden installation.

9. Mail-ansvarlig

1.     Det er den mail-ansvarlige, der rydder op i indbakken og arkiverer besvarede E-mails. Besvarede mail bør arkiveres inden for rimelig tid.
2.     Ved besvarelse af e-mails sættes blejerforening@gmail.com på som bcc for at sikre, at tråden bevares.
3.     Den mail-ansvarlige kan vælge at delegere besvarelse af mails til andre i bestyrelsen.

Mikael anbefalede, at man ikke fjerner flaget ”ulæst” med mindre, man tager aktion på mailen, da dette ville gøre det nemmere for den mail-ansvarlige at bevare overblikket.
Ane mente, at ikke alle mail-klienter kunne håndtere dette.

10. Fordelingsregnskab

Det blev besluttet at acceptere tilbuddet fra ISTA

11. Beplantning ved Bagsværd Hovedgade og foran terrasserne

12. Eventuelt

a. Vicevært starter den 1 december.

b. Hjemmepleje

For at sikre hjemmeplejen adgang til blok 2 vil der ved hovedøren til blok 2 blive etableret et system ”Bekey”, som sikrer, at hjemmeplejen kan komme ind uden brug af nøgle. Gladsaxe kommune afholder udgiften til  etableringen af ”Bekey” i blok 2.  Det undersøges, om ”Bekey” vil kunne bruges generelt som  ”nøgle” til vores hoveddøre.

c. Molokker

Det undersøges endnu en gang, om kommunen vil give tilladelse til etablering af molokker foran blok 1, 2 og 3, som den oprindelige projektplan fra Calum lagde op.

Såfremt der kun kan etableres molokker for enden af blok 1 og 3, vurderes det, at det dels vil være til gene for beboerne i blok 2, der vil skulle gå ret langt for at  komme af med affald, dels vil der være en udfordring med hensyn pap og metal og andet ikke-husholdningsaffald, der skal sorteres, så det kan genbruges.

d.Affald i containere.

Det bør endnu engang indskærpes, at de grønne container ikke må fyldes så meget, at låget ikke kan lukkes, da de i så tilfælde ikke vil blive afhentet af renovationen. Pap og lignende må ikke smides i    containerne til dagrenovation.

Da containerne (såvel til husholdningsaffald som til pap mv.)  hurtigt bliver fyldte, bør tømningsfrekvensen sættes op.

Qi har kontaktet Administrea vedr. blok 3

Thomass: Kontakter kommunen med henblik på at få tømningsfrekvensen sat op.
Mikael/Ane: Reminder på Facebook og hjemmeside.

e. Regning på fælles strøm sendes til Administration Danmark for betaling.

f.  Betaling af div. fakturaer.

Administration Danmark betaler kun fakturaer, der er  godkendt af mindst to bestyrelsesmedlemmer. Der bliver sendt en e-mail til bestyrelsesmedlemmer vedr. de fakturaer, der skal godkendes.

g. Lys på svalegange

Bestyrelsen har modtaget en henvendelse fra ejerforeningen Bagsværd Hovedgade 182-184, som anmoder om, at lyset på svalegangene i blok 2 og 3 dæmpes, så det svarer til lyset i blok 1.

h. Bestyrelsen har udarbejdet nogle retningslinjer for god opførsel, bl.a. med hensyn til støj (boring m.v.)

i. Mangelgennemgang af terrasserne.

Thomass har anmodet Calum om en mangelgennemgang af terrasserne. Calum har svaret, at de ikke finder det nødvendigt, men at ejerne er velkomne til at sende en mangelliste til Calum. Den vil så blive gennemgået i forbindelse med etårsgennemgangen.

j. Snerydning

Det er grundejerforeningen, der står for snerydningen af udenomsarealerne, herunder rampen til P-kælderen.

Bestyrelsen har fået oplyst, at emnet vil blive taget opmed Calum på det møde, der blev afholdt 29/11 mellem  grundejerforeningen og Calum. Udfordringen er, at Grundejerforeningen først formelt overtager forpligtelsen, når alt byggeri er færdigt.

k. Der oprettes en mappe på Google Drive til ejerforeningens kontrakter.

Opgaver: Oprette mappe
Mappen: ”Gældende kontrakter” er oprettet.