Referat af konstituerende møde i Samejets bestyrelse 12.10.2017
Referat af konstituerende møde i Samejets bestyrelse
12.10.2017
Til stede:
Mikael Grønfeldt (blok 1) (mødeleder)
Henning Palmund (blok 2)
Søren Svendsen (blok 3)
David Wæverstrøm (blok 2, suppleant)
I. | Velkomst |
Mikael bød velkommen. | |
II. | Registrering af fremmødte |
Alle indkaldte var til stede. | |
III. | Godkendelse af sidste mødereferat |
– | |
IV. | Rollefordeling |
a. Kontakt til administrationsselskab (opkrævninger), herunder budget, kasserer og revisor: Mikael | |
b. Kontakt til ejere, nyhedsbreve: Mikael | |
c. Kontakt til Calum/HP Byg: Formand for Ejerforeningen Bagsværdlund Nord, Thomass Christensen, er kontaktperson. | |
d. Kontakt til ejerforeningen: Mikael og Søren | |
e. Fjernbetjeninger til port: Henning | |
f. Mødereferater: Referater fra bestyrelsesmøder lægges på ejerforeningens hjemmeside. | |
Administrationsselskab:
Administrationsselskabets pris for at administrere opkrævningerne er kr. 24.000,- pr. år. Der er alene behov for at kunne registrere indbetalingerne. Mikael tager ny kontakt til selskabet, da der må være tale om en misforståelse af opgavens omfang. Så snart der er fundet en løsning på dette, vil der blive udsendt opkrævninger til andelshaverne med tilbagevirkende kraft.
Budget: Ejere af p-pladser indbetaler et beløb pr. måned (73 kr.) til samejet som overføres til ejerforeningen. Udgifter i forbindelse med vedligeholdelse af p-kælderen (fx reparation af garagedør og snerydning) dækkes derfor indtil videre af disse midler. Samejet har ingen indtægter udover hvad der skal indbetales til ejerforeningen. Hvis der opstår behov for udgiftskrævende tiltag, vil disse skulle forelægges på generalforsamlingen.
Nyhedsbreve: Bestyrelsesmøder i Samejet planlægges fremover til at blive afholdt samme dag som bestyrelsesmøder i ejerforeningen, således at der kan udsendes fælles nyhedsbrev om møderne.
Fjernbetjeninger til port: Henning kontakter Kenneth/HP Byg for nærmere information om bestilling osv. Fjernbetjeninger for blok 1, 2 og 3 registreres af Henning. |
|
V. | Udestående spørgsmål |
a. Brev fra Calum herunder overdragelse af p-kælder fra Calum til Samejet:
P-kælderen er overdraget fra entreprenøren. Afklaring om protokol udestår. Mikael rykker entreprenøren og rundsender yderligere information.
Der er indrettet tre handikapparkeringspladser: en til hver blok. Pladsen til blok 1 er udlejet/solgt, mens pladsen til blok 2 er ledig (ejes af Calum). Pladsen under blok tre ejes af Sybo.
Der blev spurgt, om der må holde andet end biler på p-pladserne. Det må der ikke, hvilket fremgår af foreningens vedtægter. På ejerforeningens hjemmeside er der under ”P-kælder” en række spørgsmål og svar om brugen af p-kælderen. |
|
VI. | Indkomne spørgsmål og forslag |
a. Markering på piller
b. Markering af lille ”mur” ved cykelparkering c. Sand til oliepletter d. Spejle ved udkørsel Bestyrelsen er opmærksom på ønskerne, som dog må afvente videre drøftelse og beslutning på næste generalforsamling.
e. Fugtproblemer Sagen tages op i forbindelse med et års gennemgangen, og ses mere som en opgave for ejerforeningen end for samejet, da fugt problemerne i lagt overvejende grad vedrører depotrummene.
f. Smækdør ved port Ejerforeningen er i gang med at undersøge løsningsmuligheder for låse på alle yderdøre.
g. P-plads-venteliste Der var ønsket en afklaring af proceduren ved salg af p-pladser. Det er ejernes(andelshavernes) eget ansvar at stå for evt. salg af p-pladser. Umiddelbart ønsker Samejet ikke at skulle bestyre en venteliste. Se i øvrigt afsnit 8 i samejets vedtægter angående overdragelse af andele. |
|
VII. | Mødefrekvens og næste møde |
Bestyrelsen afholder møde en gang i kvartalet. Næste møde afholdes ultimo november/primo december. I sammenhæng med bestyrelsesmøde i ejerforeningen. |
|
VIII. | Eventuelt |
a. Snerydning på rampen. Må håndteres i ejerforenings regi, da rampen er udenfor samejet (lejlighed 65) |