Bagsværdlund Nord

Bestyrelsesmødereferat – EF Bagsværdlund

Dato: 07.12.2021 – kl. 19.00

Tilstede                                                     

Ole Verner Olsen	OVO
Laura Andersen	LA
Qi Hu	QI
Andreas Glenvig	AG
Jacob Andersen	JA

Referent: LA
Mødeleder: OVO

Dagsorden:

1. Valg af referent
2. Godkendelse/revision af dagsorden
3. Godkendelse af sidste mødes referat
4. Beboerforslag: Nej tak skilte (rygning) i elevatorer, opgange mv.
5. Status på strategien frem til 5 års gennemgangen
6. Drifts- og vedligeholdelsesplan
7. Eventuelt
8. Næste møde

Referat:

	Punkt	Sagen kort – Beslutninger	INIT
1.	Valg af referent	LA	LA
2.	Godkendelse/revision af dagsorden	Godkendt
3.	Godkendelse af sidste mødes referat	Godkendt
4.	Beboerforslag: Nej tak skilte (rygning) i elevatorer, opgange mv.	Har aftalt med beboeren at vi kan bringe et indlæg om problemstillingen i vores næste nyhedsbrev. Hvis dette ikke hjælper, kan bestyrelsen forsøge med personlige henvendelse
5.	Status på strategien frem til 5 års gennemgangen	Notat udarbejdet af Rambøll – notatet omhandler: Utæt kælderkonstruktion – forlængelse af garantiperioden til 10 år El – kabler i terræn – kræver at installationen bringes i lovlig stand Udvendige lysarmaturer – forlængelse af garantiperioden til10 år  Samlet udført dokumentation – fremsend det som mangler Notat sendt til Calum som sender det videre til HP Byg – Svar fra HP-byg: Afventende – tror ikke at der er et reelt problem – inspektion d.d. med HP HP vender tilbage med svar HP vender tilbage med svar HP mener at de har afleveret D&V OVO spørger vores advokat om det ikke er rimeligt at rykke Calum for svar. Angående kabler i terræn. Det lader til at kablernes nedlægningsdybde ikke lever op til standarder (se Rambøls notat). Derfor ønsker bestyrelsen at få det udbedret. Vi holder et kort bestyrelsesmøde om ca 14 dage, hvor vi følger op på dette punkt.
6.	Drifts- og vedligeholdelsesplan	Vi gennemgår eftersynsaktiviteterne en hverdagsaften i januar. Bestyrelsen opdeler aktiviteterne i: serviceaftale, hvad bestyrelsen selv kan tjekke og hvad fagfolk skal tjekke. Bestyrelsen efterser punkterne en dag i ugerne efter.
7.	Eventuelt
8.	Næste møde	Det fastlægges senere