Bestyrelsesmødereferat – EF Bagsværdlund
Dato: 21.09.2021 – kl. 19.00
Tilstede
| Ole Verner Olsen | OVO |
| Laura Andersen | LA |
| Qi Hu | QI |
| Andreas Glenvig | AG |
| Jacob Andersen | JA |
Referent: LA
Mødeleder: OVO
Dagsorden:
- Valg af referent
- Godkendelse/revision af dagsorden
- Godkendelse af sidste mødes referat
- Hvilken strategi skal vi følge i forbindelse med 5 års gennemgangen sammen med Calum til maj/juni 2022?
- Tilbud fra Malerfirmaet Eskildsen A/S vedrørende reparationer på trappeopgangene
- Eventuelt
- Næste møde
Referat:
| Punkt | Sagen kort – Beslutninger | INIT | |
| 1. | Valg af referent | LA | LA |
| 2. | Godkendelse/revision af dagsorden | Godkendt | |
| 3. | Godkendelse af sidste mødes referat | Godkendt | |
| 4. | Hvilken strategi skal vi følge i forbindelse med 5 års gennemgangen sammen med Calum til maj/juni 2022? | OVO har lavet en liste over mangler. Vi vil gerne rådføre os med en advokat angående hvilke muligheder vi har for at få Calum og HP Byg til at udbedre (eller kompensere for) de mangler, der er på bygningen. QI + OVO: Find de ikke-udbedre mangler fra den tekniske gennemgang af “Plan 1” og tilføj dem til listen over mangler, der skal gennemgås med advokaten. AG følger op på om DEAS kan gøre noget til 5 årsgennemgangen. | QI, OVO, AG |
| 5. | Tilbud fra Malerfirmaet Eskildsen A/S vedrørende reparationer på trappeopgangene | Nogle vægge har huller/mærker. Der har været en maler og lavet punktreperationer af vægskader. Reperationen ser fin ud. Vi vil gerne have at maleren reparer resterende vægge med huller. | |
| 6. | Eventuelt | 1. Vedligeholdelsesplan Vi vil gerne holde et bestyrelsesmøde om vedligeholdelsesplan. 2. Haveudvalg 4 personer har meldt sig. Der holdes et møde d. 28/9. Overvej at udskift de to kirsebærtræet ud for blok 3 evt også blok 2. Det er bedst at plante træer om efteråret 3. Ladestandere i kælderen Det er Samejets (p-plads) bestyrelse der undersøger mulighed for ladestandere. 4. Bestyrelsesmiddag Bestyrelses + beboere der hjælper til i bygningen. OVO arrangerer 5. Bestyrelsesmøder generelt Ca. hver 2.-3. måned eller efter behov. | |
| 7. | Næste møde | Slut oktober start november afholdes møde angående vedligeholdelsesplanen. Alle i bestyrelsen som deltager har været inde og skabe sig overblik over vedligeholdelsesplanen forud for mødet |