Bestyrelsesmødereferat – EF Bagsværdlund
Dato: 23.03.2021 – kl. 19.00
Tilstede
| Ole Verner Olsen | OVO |
| Laura Andersen | LA |
| Qi Hu | QI |
| Andreas Glenvig | AG |
| Jacob Andersen | JA |
Referent: LA
Mødeleder: OVO
Dagsorden:
- Valg af referent
- Godkendelse/revision af dagsorden
- Godkendelse af sidste mødes referat – status på
- Nøglebrik problematik
- Infomateriale til skraldeproblematik
- Gurglelyde i vaske grundet manglende ventil
- Status på udendørslamper
- Status på ventilationsanlægget
- Hvordan går det med hjemmesiden
- Dørpumper til vores hoveddøre
- Kommende skriftlig generalforsamling
- Drift og vedligeholdelses plan. Rapport fra Plan 1 – Bør vi iværksætte noget vedligeholdelse?
- SP Ejendomsservice – Har vi den rigtige aftale?
- Eventuelt
- Næste møde
Referat:
| Punkt | Sagen kort – Beslutninger | INIT | |
| 1. | Valg af referent | LA | LA |
| 2. | Godkendelse/revision af dagsorden | Godkendt | Alle |
| 3. | Godkendelse af sidste mødes referat | Godkendt | Alle |
| 3.1. | Nøglebrik problematik | QI hører Lene ad | QI |
| 3.2. | Information til skraldeproblematik | QI har sendt info til AG | QI |
| 3.3. | Guglelyde i vaske grundet manglende ventil | Det gurgler stadig. Vi tager fat i VVS og får ordnet det. | OVO |
| 3.4. | Status på udendørs-lamper | Lamperne der er defekte bliver fikset i næste uge. | OVO |
| 3.5. | Status på ventilationsanlægget | Det kræver noget mere at justere ventilationssystemet. Der skal indhentes et tilbud på at justere det. | OVO |
| 3.6. | Hvordan går det med hjemmesiden | QI snakker med grundejerforeningen om at lægge tingene fra bagsvaerdlund-nord.dk et sted på bagsvaerdlund.dk | QI |
| 3.7. | Dørpumper til hoveddøre | QI har efterspurgt et tilbud | QI |
| 4. | Kommende skriftlig generalforsamling | Besluttet at den afholdes skriftligt | Alle |
| 4.1. | Skal bestyrelsens beretning udsendes med indkaldelsen? | Ja, bestyrelsens beretning skal udsendes med indkaldelsen QI sørger for at alle beboere får at vide at de kan komme med forslag indtil ultimo marts. Forslag sendes til bestyrelsesmailen og ADM DK. | OVO/QI |
| 4.2. | Hvor skal beboerne aflevere deres stemmeseddel, hvis ikke de har en Email | OVOs postkasse – skriv det på nederst på stemmesedlen. Spørgsmål til bestyrelsen kan stilles på bestyrelses-emailen. OVO spørger Per om han genopstiller. | OVO |
| 4.3. | Vedtægtsændring vedrørende valg til bestyrelsen. Som det er nu, skal der vælges en fra hver blok. Ved vedtægtsændring skal der være ¾ af de fremmødte der skal stemme for vedtægtsændringen. Vedtægterne trænger generelt set til en stor revidering. Ved hver vedtægtsændring skal vedtægterne tinglyses | Der foreslås en vedtægtsændring angående bestyrelsessammensætning. | Alle |
| 5. | Drift og vedligeholdelsesplan. Rapport fra plan 1 – Bør vi iværksætte noget vedligeholdelse? | QI sørger for at den nuværende bestyrelse får adgang til vedligeholdelsesplanen inden næste bestyrelsesmøde. Så kan vi vende det igen der. | QI |
| 6. | SP ejendomsservice – Har vi den rigtige aftale? | Det er et firma hyret af grundejerforeningen, der holder området pænt udenfor/rundt om ejendom. Dette firma er ikke SP. Affaldsoprydning er også håndteret af firmaet hyret af grundejerforeningen. Saltning er stadig SP. OVO kontakter beboere om at få på skrift hvad, de ønsker at inkludere i serviceaftalen. De skal skrive til foreningens mail. | OVO |
| 7. | Eventuelt | QI skriver til admin dk at de skal sende en mail start april til beboer om forslag til generalforsamlingen | QI |
| 8. | Næste møde |