Bagsværdlund Nord

Bestyrelsesmødereferat – EF Bagsværdlund

Dato: 10.05.2021 – kl. 19.00

Tilstede                                                     

Ole Verner Olsen	OVO
Laura Andersen	LA
Qi Hu	QI
Jacob Andersen	JA

Referent: LA
Mødeleder: OVO

Dagsorden:

1. Valg af referent
2. Evaluering af netop afviklede skriftlige generalforsamling
3. Godkendelse/revision af dagsorden
4. Godkendelse af sidste mødes referat – status/opfølgning på
   1. Nøglebrik problematik
   2. Infomateriale til skraldeproblematik
   3. Gurglelyde i vaske grundet manglende ventil
   4. Status på udendørslamper
   5. Status på ventilationsanlægget
   6. Hvordan går det med hjemmesiden
   7. Dørpumper til vores hoveddøre
5. Drift og vedligeholdelses plan. Rapport fra Plan 1 – Bør vi iværksætte noget vedligeholdelse?
6. SP Ejendomsservice – Har vi den rigtige aftale?
7. Drift og vedligeholdelsesplaner for vores fællesinstallationer
8. Strategi frem til 5 års gennemgang – er det en god ide med en Rambøll rapport?
9. Samejet – kan vi overtage P kælderen i vores forening – hvilke problemstillinger står vi overfor?
10. Eventuelt
11. Næste møde

Referat:

	Punkt	Sagen kort – Beslutninger	INIT
1.	Valg af referent	LA	LA
2.	Evaluering af netop afviklede skriftlige generalforsamling	OVO er konstitueret som formand. QI, AG og LA er i bestyrelsen. JA er suppleant. Vores forslag til vedtægtsændringer er godkendt.
3.	Godkendelse/revision af dagsorden	Ja. Vi har flyttet punkt 4 op til punkt 2.	Alle
4.	Godkendelse af sidste mødes referat	Godkendt	Alle
3.1.	Nøglebrik problematik	QI hører Lene ad	QI
3.2.	Information til skraldeproblematik	QI har sendt info til AG	QI
3.3.	Guglelyde i vaske grundet manglende ventil	Det er klaret hos den beboer, der henvendte sig.	OVO
3.4.	Status på udendørs-lamper	DKL har skiftet nogle af lamperne på nedkørselslamperne. OVO har købt ekstra lamper som QI lægger i sit kælderrum.	OVO/QI
3.5.	Status på ventilationsanlægget	Tilbud indhentet fra Thomas Lund.	OVO
3.6.	Hvordan går det med hjemmesiden	QI holder os opdateret	QI
3.7.	Dørpumper til hoveddøre	Der er indhentet tilbud. Det er en speciel tyk dør vi har, så det er dyrere end forventet. 125.000 kr pr dør.	QI
4.	Drift og vedligeholdelsesplan. Rapport fra plan 1 – Bør vi iværksætte noget vedligeholdelse?	QI giver OVO, JA, AG og LA adgang til vedligeholdelsesplanen. Vi gennemgår de nødvendige punkter på planen på næste bestyrelsesmøde. QI undersøger om man kan “afkrydse” udført eftersyn, på den online aktivitetsplan.	QI
6.	SP ejendomsservice – Har vi den rigtige aftale?	Ingen henvendelser fra beboere.	OVO
7.	Drift og vedligeholdelsesplaner for vores fællesinstallationer ift. BR15	Vi mangler det stadig på vvs og el. OVO har undersøgt at i BR 15 står der at der bør være dokumentation på vvs og el. OVO går videre med sagen.	OVO
8.	Strategi frem til 5 års gennemgang – er det en god ide med en Rambøll rapport?	Hvad kan vi gøre ved de mangler vi ser? Kan vi nå at skabe incitament hos Calum til at pointere manglerne? OVO hører Rambøll ad angående det   Vi vil gerne have en rådgiver med ved fem årsgennemgang.   Til 5 årsgennemgang kan man ikke pointere de mangler som var tilstede ved tidligere gennemgange såsom overtagelse og 1 årsgennemgang.   Dokumenter angående 1 års gennemgang kan findes i bestyrelsens mailboks i den tilsvarende folder.	OVO
9.	Samejet – kan vi overtage P kælderen i vores forening – hvilke problemstillinger står vi overfor?	Nej, vi kan ikke overtage p kælderen i vores forening. –       Calum ejer stadig nogle p pladser –       Rækkehusene har forkøbsret. P-kælderen er sin egen ejendom med 70+ ejere.
10.	Eventuelt
	Nøglebrikker	Lene kan kode brikkerne.  QI fortæller Lene at hun kan sende en mail til adm dk om at de skal sende en faktura til beboeren der har bestilt en nøglebrik.	QI
	Lamper	Hvem er ansvarlig for at vedligeholde lamperne på folks terrasse/altan? Spørg Admin DK	LA
	Ventilationsanlægget	OVO hører beboeren med de lukkede ventilation ad om hun vil lukke dem op eller holde dem lukkede. Vi arbejder på at få reguleret ventilationssystemet i den blok.	OVO
	Fjernbetjening af kælderporten	Kontrol af priser og leverandør	QI
11.	Næste møde