Bestyrelsesmødereferat – EF Bagsværdlund
Dato: 14.09.2020 hos OVO kl. 19.30
Tilstede Afbud
Ole Verner Olsen OVO
Laura Andersen LA
Qi Hu QI
Andreas Glenvig AG
Per Bennich PB (Suppleant)
Thomass Christensen TC (Forh. form.)
Jacob Andersen JA (Suppleant)
Referent: OVO Mødeleder: OVO/QI
Dagsorden:
1.
2. Valg af referent
3. Mødeformer/rammer for bestyrelsesarbejdet
4. Godkendelse af referat fra sidste møde
5. Godkendelse af dagsorden
6. Konstituering af bestyrelsen
7. Præsentationsrunde – forventningsafstemning
8. Aktuelle sager
9. Hvordan kommunikerer vi
10. Frivillige – kender vi nogle?
11. Næste møde
| Punkt | Sagen kort – Beslutninger | INIT | |
| 1. | Valg af referent | OVO påtager sig rollen | OVO |
| 2. | Mødeformer/rammer for bestyrelsesarbejde | Bestyrelsesmøde 1 gang om måneden – til at begynde med. Intern kommunikation bestyrelsen imellem foregår via private mailadresser. Andre eksterne platforme afprøves i den kommende tid. Der skrives referat ved bestyrelsesmøder. Referatet Uploades på https://www.administrationdanmark.dk/ | Alle |
| 3. | Godkendelse af referat fra sidste møde | Ingen (udover Qi) har p.t. set det. Jakob læser op referatet – Alle kan godkende referatet med følgende kommentarer: Qi følger op på problemer med elevatoren i blok 3 OVO følger op på fugt i kælderen sammen med HP | OI OVO |
| 4. | Godkendelse af dagsorden | Dagsorden godkendt | Alle |
| 5. | Konstituering af bestyrelsen | OVO er formand. Foreningens vedtægter kræver ikke yderligere konstituering | |
| 6. | Kort præsentationsrunde. Kompetencer, tid og forventningsafstemning | Alle præsenterede sig selv vedrørende faglige kompetencer, engagement i bestyrelsesarbejde samt et estimat på, hvor megen tid man forventer at bruge. | Alle |
| 7. | Aktuelle sager ved QI | Qi og OVO har i fællesskab udarbejdet en liste med løbende sager. Listen blev hurtigt gennemgået. Listen vil løbende blive opdateret. | Alle |
| 8. | Hvordan kommunikerer vi | Indtil videre – via mail Laura vil undersøge andre muligheder | LA |
| 9. | Hvordan kan vi bruge frivillige | Bestyrelsen vil løbende holde sig orienteret om der er beboere som kan bidrage med noget til gavn for foreningen. Nøgleansvarlig Lene Thrysøe, vil gerne påtage sig arbejdet med udlevering af nøgler, brikker samt navneskilte ved hoveddør og døre til hver enkelt lejlighed. Hele området skal organiseres og struktureres på en digital form. Lene kan på næste møde fremlægge eller sende et oplæg | OVO Lene |
| 10. | Næste møde | tirsdag den 13. oktober – ovo indkalder |
| Administration Danmark Gammelsø 4 5000 Odense C Tlf. 70 20 59 57 Mail: adm@admdk.dk www.administrationdanmark.dk |