Deltagelse: Andreas Glenvig, Qi Hu, Esben Rosenberg, Ulla Thorsen og Thomass Ryander Christensen
Afbud: Ingen afbud
Agenda: Gennemgang af referat fra sidst
Generalforsamling
Evt.
Bestyrelsesmøde
Gennemgang af referat fra sidst:
- Ulla køber 6 stk. kantbeskyttere til vægge i stueniveau i blok 1,2 og 3 og får dem limet fast.
- Projektejer: Ulla
- Handling: Ulla følger op på processen
- Ulla undersøger placering af dørstoppere (måske i top af dør i stedet for gulv som nu) og udgifter til nye dørstoppere nærmere
- Projektejer: Ulla
- Handling: Ulla følger op
- 2 parkeringspladsnumre i P-kælder er faldet ned. Sættes op igen.
- Projektejer: Ulla
- Handling: Ulla følger op
- Forslag: 1 dag om året kunne både rækkehuse og lejligheder (også lejere i blok 3) deltage i vedligehold af udearealer
- Projektejer: Qi
- Handling: Vi kommer til at skyde arbejdsdagen til efter sommerferien grundet corona virussen
- Udbedring af vandindtrængning gennem vægge i P-kælder
- Projektejer: Thomass
- Handling: Der er stadig 6 områder i p-kælderen som HP Byg skal udbedre før end at der bliver malet i både kælderen og opgangene (tape og reparation af opgangen i blok 2). HP Byg sender håndværkere ud for at tætne i kælderen.
- Elektronisk døråbner – Qi er i gang med at finde en ny låsesmed i stedet for den eksisterende.
- Projektejer: Qi
- Handling: Den nuværende låsesmed er blevet sygemeldt og har nu lukket virksomheden grundet virussen. Qi har løbende opfølgning.
- Ulla indsamler elregninger fra administrationsselskab for at få ekstern assistance til at vurdere vores samlede elforbrug
- Projektejer: Ulla
- Handling: Ulla følger op
- Turnusordning til svar på indkomne mails i vores ejerforenings mailbox er som følger: januar, Esben; februar, Ulla; marts, Qi; april, Ulla;
- Projektejer: bestyrelsen
- Mails fra maj, fastlægges med ny bestyrelse. Hvis generalforsamlingen bliver udskudt, meldes en midlertidig turnusordning ud.
- Gennemgang af servicebogen for bygningerne og fordelt de serviceopgaver i bestyrelsen der skal tages action på i 2020
- Projektejer: Qi
- Handling: Qi tager de opgaver som rammer i foråret og efter generalforsamling bliver opfølgningsopgaver fordelt i bestyrelsen
- Qi får gruppemailadresseliste fra Adm. Danmark så denne altid er opdateret.
- Projektejer: Qi
- Handling: Bestyrelsen skal fremadrettet bruge denne mailliste – Qi følger op
- Generalforsamlingen
- Projektejer: Thomass
- Handlinger: Generalforsamlingen kan blive rykket, der er udarbejdet et skriv som omhandler dette som bliver vedlagt mailindkaldelsen.
- Beboerne skal være opmærksomme op at jf. §7 i vedtægterne skal bestyrelsen have forslag til generalforsamlingen senest d. 31. marts 2020.
- Vedligeholdelsesposten i budgettet bliver hævet fra kr. 300.000 til kr. 400.000 for 2020, da vedligeholdelsesplanen (Plan1) for 2020 er budgetteret til kr. 400.000, dette bliver taget fra egenkapitalen
- To Forslag fra sidste generalforsamling blev diskuteret og det ene: køling via ventilationssystem, arbejdes der videre med – Qi tager fat i Johannes ventilation. Ulla tager fat i beboer Per for at undersøge årlige driftsomkostninger. Obs. på at finansieringen vil ske som en engangsopkrævning og ske efter fordelingstal. Det andet forslag: Molokker til Bioaffald – punktet udgår og bliver sendt videre til grundejerforeningen, da beslutningen ligger deri.
- Forespørgsler
- En ejer af en lejlighed har efterspurgt hvornår hans navn kommer op på listen i opgangen
- Projektejer: Qi
- Handling: Qi følger op
- Flere ejere kan ikke skifte navneskiltet ved egen hoveddør.
- Projektejer: Beboerne selv
- Handling: Skiltet er sat op til man kan slide plastisk rammen til siden – hvis man ikke kan dette, kan det skyldes at der sidder skidt og snavs, prøv forsigtig at bruge en skruetrækker eller nål for at fjerne snavs og løsne plastiskrammen og derved udskifte navnet – der ligger en navneskabelon på vores hjemmeside.
- En ejer af en lejlighed har efterspurgt hvornår hans navn kommer op på listen i opgangen
- Bestyrelsesmøde
- Qi indkalder til næste bestyrelsesmøde.