Tilstedeværende: Thomass, Qi, Ulla og Esben
Opfølgning på sidste bestyrelsesmøde og godkendelse af referat:
- Ulla køber 6 stk. kantbeskyttere til vægge i stueniveau i blok 1,2 og 3 og får dem limet fast
- Ulla undersøger placering af (måske i top af dør i stedet for gulv som nu) og udgifter til nye dørstoppere nærmere
- 2 parkeringspladsnumre i P-kælder er faldet ned. Sættes op igen.
- Forslag: 1 dag om året kunne både rækkehuse og lejligheder (også lejere i blok 3) deltage i vedligehold af udearealer
- Alle cykler der ikke blev brugt i P-kælder er nu fjernet
- Vandpumpe til kloakker i P-kælder er udskiftet
- Udbedring af vandindtrængning gennem vægge i P-kælder er færdig med udgang af uge 2
- Qi er i gang med at finde en ny låsesmed i stedet for den eksisterende
- Der er kommet ny nøgleansvarlig i form af Lene Thrysø. Qi informerer Bonne og Deas om ny nøgleansvarlig og sender mail ud til alle beboere. Eksisterende nøglebestillingssystem på vores hjemmeside skal stadig benyttes
- Ulla indsamler elregninger fra administrationsselskab for at få ekstern assistance til at vurdere vores samlede elforbrug
- Qi har bestilt lokale i Bagsværd kirke til generalforsamling. Vi starter ud med generalforsamling for samejet (P-kælder) kl. 18.00 – 18.30 og fortsætter derefter med ordinær generalforsamling for ejerforeningen
- Turnusordning til svar på indkomne mails i vores ejerforeningsmailbox er som følger: Januar, Esben; Februar, Ulla; Marts, Qui; April, Ulla; Maj, fastlægges med ny bestyrelse
- Vi skal have gennemgået servicebogen for bygningerne og fordelt de serviceopgaver i bestyrelsen der skal tages action på i 2020
- Qi sender mail med login til platform med elektronisk vedligeholdelsesplan
Forberedelse til generalforsamling:
- Thomass har undersøgt med Adm. Danmark om han kan fortsætte som formand frem til den ordinære generalforsamling og det er der ikke noget til hinder for ift. vedtægterne. Dog skal der findes en ny formand, hvis vi skal underskrive officielle dokumenter. Bestyrelsen er enige om at Thomass fortsætter til generalforsamlingen.
- Få formalia på plads med hvordan vi disponerer i Thomass situation når han er på vej ud af bestyrelsen efter salg af sin lejlighed
- Adm. DK indkalder til generalforsamling
- Thomass ser på formandens beretning
- Qi får gruppemailadresseliste fra Adm. Danmark så denne altid er opdateret. Bestyrelsen skal fremadrettet bruge denne mailliste