Fremmødet: Ulla, Thomass, Qi
- Referatet fra sidst møde er godkendt.
- Prisen på ekstra molokker er blevet sendt ud af Ulla, det vil blive stillet som forslag til den kommende generalforsamling (GF).
- Cyklerne fra oprydningen tilbage fra 15. sep vil nu blevet fjernet.
- Udbedringen af fejl i kælderen, der mangler stadig nogle punkter som Thomass vil følge op på med Calum.
- Udbedringens resultater skal tjekkes igen Jan 2020.
- Gelænderet ved 161 er nu fikset.
- Ulla får SP til at opsætte metal beslag til beskyttelsen af væggene i alle tre opgange.
- Ulla får SP til at opsætte dørstopper der skal skrues ned i gulvet (QH sender kontakt info til Ulla).
- Låsesmeden er sygemeldt, QH finder en anden leverandør.
- Thomass melder ud at vi skal bruge en nøgleansvarlige nu.
- Ulla skriver til energi konsulent igen for at få et overblik over vores el-forbrug.
- QH har haft det første møde med el-udvalget, og der arbejdes på flere fronter.
- Der bliver meldt ud at den næste GF bliver den 30 April 2020.
- QH bestiller lokalet til GF, evt i Bagsværd kirke.
- Bestyrelsen godkender den elektroniske vedligeholdelsesplan lavet af Plan 1, og Admin DK skal revidere budgettet baseret på det.
- Bestyrelsen vil også tegne et abonnement hos Plan 1 for at løbende service og opdateringer vores planen.
- Der skal aftale et fast bestyrelsesmøde hvert Januar for at følge op og i igangsat aktiviteter i vedligeholdelsesplanen i det pågældende år.
- Thomass sender et fælles mail ud som fortæller at vi mangler arbejdskraft i bestyrelsen.
- Den gamle mail-list skal slettes, vi skal bruge den opdateret list fra Admin DK’s hjemmeside.
- Der er bestilt en ny vandpumpen i kælderen, da den ikke kan repareres.
- Der skal strøges mere sand i kælderen (QH).
- Vi skal genoprettet mail-ordningen blande bestyrelsesmedlemmer fra den Jan 2020, QH tager resten af året.